1、維修養(yǎng)護(hù)資料的內(nèi)涵
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。從項目的提出、籌備、勘探、設(shè)計、施工、竣工、運行等形成資料的主要過程，經(jīng)常以相關(guān)文件、圖表、計算材料、聲像圖片組成資料。
2、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
2.1資料整理的及時性原則
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料要講求時效及時進(jìn)行，以達(dá)到水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料信息的及時利用。任何信息的價值都有其時間性，且在某種程序上信息越及時其價值越高。過時的信息只能作為歷史資料，對決策毫無用處。這一原則要求及時記錄維修養(yǎng)護(hù)資料信息，對發(fā)生的水利工程維修養(yǎng)護(hù)及時進(jìn)行資料處理，及時傳遞和報告維修養(yǎng)護(hù)信息。收集、積累和整理維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料要始終和維修養(yǎng)護(hù)工作同步進(jìn)行。是對水利工程質(zhì)量情況的真實反映，監(jiān)理機(jī)構(gòu)與水管單位隨時檢查資料的整理情況，杜絕事后補記工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理以及造假資料現(xiàn)象。
2.2資料整理的真實性原則
真實性原則又稱“客觀性原則”。是指會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計必須根據(jù)審核無誤的原始憑證，采用特定的專門方法進(jìn)行記賬、算賬、報賬、保證所提供的會計信息內(nèi)容完整、真實可靠。水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的真實性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)的靈魂。遵循實事求是客觀準(zhǔn)確的原則，不要脫離實際歪曲事實，保證維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是對維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實寫照，資料的整理應(yīng)與施工過程同步進(jìn)行。
2.3資料整理的準(zhǔn)確性原則
準(zhǔn)確性原則是個老生常談的原則性。因為是匿名性，在交流時，不發(fā)布不實不全的信息；表達(dá)觀點時，盡量述說地簡潔準(zhǔn)確淺顯，少用網(wǎng)絡(luò)用語（尤其是數(shù)字），保持清醒頭腦，能獨立判斷，確保資料準(zhǔn)確性。資料的準(zhǔn)確無誤是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。做到水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項目內(nèi)容填寫具體化，不能以“符合標(biāo)準(zhǔn)”、合乎規(guī)范“來定論，領(lǐng)導(dǎo)、水利工程維修養(yǎng)護(hù)單位資料整理人員以及審核人員都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到按章辦事，及時準(zhǔn)確地整理資料。
2.4資料整理的完整性原則
完整性指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行改變的特性。即網(wǎng)絡(luò)信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等行為破壞和丟失的特性。資料完整性指在傳輸、存儲信息或數(shù)據(jù)的過程中，確保信息或數(shù)據(jù)不被未授權(quán)的篡改或在篡改后能夠被迅速發(fā)現(xiàn)，是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。應(yīng)該設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料，根據(jù)合同的簽訂、工程的施工全面記錄填寫，按照水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程細(xì)致地整理資料。確保養(yǎng)護(hù)資料有始有終、便于查找、全面完整，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。養(yǎng)護(hù)資料的不完整會導(dǎo)致決策的片面性，致使水利工程維修養(yǎng)護(hù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，釀成災(zāi)難。
3、防洪工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
水利工程是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。一直以來，我國水利工程管理體制改革進(jìn)展緩慢，運行機(jī)制不靈活，維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費不足，致使大量水利工程得不到正常的維修養(yǎng)護(hù)，水利工程效益嚴(yán)重落后，給國民經(jīng)濟(jì)和人民生命財產(chǎn)安全帶來極大的安全隱患。在投入上，基礎(chǔ)設(shè)施投入多運行維護(hù)投入少，基礎(chǔ)建設(shè)資金不能用于運行管理，財政撥款資金又遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足運行維護(hù)所需費用。在管理上，建設(shè)管理執(zhí)行項目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制，建立了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求的管理模式，而已建工程的運行管理沒有建立起規(guī)范的管理模式，定額標(biāo)準(zhǔn)陳舊、管理方式單一、經(jīng)營方法不規(guī)范。要實施水利工程管理體制改革，核心是落實人員編制和人員經(jīng)費、維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費。學(xué)習(xí)維修養(yǎng)護(hù)有關(guān)規(guī)章制度和政策，迅速提高有關(guān)人員把握政策的能力。根據(jù)養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求，建立健全各項管理制度。對各個養(yǎng)護(hù)項目有計劃、有目的安排實施，明確維修養(yǎng)護(hù)工作崗位職責(zé)，做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評比。
4、維修養(yǎng)護(hù)與資料整理同步
水利工程維修養(yǎng)護(hù)是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護(hù)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范的文件資料。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要和監(jiān)理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度情況。要做好養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)交底，落實工程質(zhì)量管理計劃，搞好施工前檢查，做好工程技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗收等，要及時檢驗養(yǎng)護(hù)效果，掌握養(yǎng)護(hù)質(zhì)量動態(tài)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時進(jìn)行處理。
5、收集整理養(yǎng)護(hù)資料
要從收集到的大量文獻(xiàn)中攝取有用的資料，就必須對文獻(xiàn)做一番去粗取精、去偽存真、由表及里的處理工作。主要包括：去除假材料，去掉重復(fù)、過時的資料，保留那些全面、完整、深刻和正確闡明所要研究問題的有關(guān)資料，以及含有新觀點、新材料的資料，但對孤證材料要特別慎重。建立維修養(yǎng)護(hù)動態(tài)信息管理系統(tǒng)，對在工程管理過程中形成的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文件等，要在收集、整理與分析后及時、完整、準(zhǔn)確地輸入計算機(jī)，使內(nèi)業(yè)資料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
6、及時收集工程竣工后的資料
工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、準(zhǔn)確的重要措施。只有把水利工程維修養(yǎng)護(hù)竣工資料收集齊全、完整，才能全面地進(jìn)行資料的立卷工作。工程竣工報告和工程管理工作報告的編制，工程結(jié)算單的原件，簽字、蓋章手續(xù)必須完備。在收集工程竣工資料時，要積極運用錄音、錄像、計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段來收集和儲存資料，這是多快好省收集與儲存資料的有力措施。由錄音筆、數(shù)碼相機(jī)攝取的資料便于用計算機(jī)處理，將為后續(xù)的資料整理與保存帶來很大便利。養(yǎng)護(hù)資料的完整齊全對工程的重大問題決策處理、保證安全運用起重要的作用，對水利工程的更新改造、規(guī)劃設(shè)計工作具有重要借鑒作用。總之，維修養(yǎng)護(hù)資料必須真實，為核定工程質(zhì)量等級提供重要的依據(jù)。維修養(yǎng)護(hù)工作過程的圖片、照片、錄音（像）、數(shù)據(jù)電子文件等聲像資料，是水利工程設(shè)計、施工、驗收及運行管理過程中的真實記錄，反映了工程內(nèi)在質(zhì)量的管理水平。資料人員要對工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善整理，只有不斷學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。
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